Regulamin zakupu kursów, w tym kursu Game Changer oraz subskrypcji online klubu ‘Świadomi Space’

1. Postanowienia wstępne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w sesjach treningowych, coachingowych i doradczych organizowanych przez NEUROFIT SPACE sp. z o.o., ul. Kalwaryjska 69 / 9, 30-504 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001117746, posługującą się numerem NIP: 6793304783, kapitał zakładowy: 5.000 zł; numer REGON 529208219, zdalnie, za pośrednictwem platform internetowych https://hryvinskastretching.akademia.onl/ oraz https://swiadomispace.creo.ua/en/login 
2. Organizator za pomocą platformy internetowej świadczy usługi treningowe i coachingowe w zakresie zdrowia, kondycji fizycznej, dyscypliny i motywacji online (dalej: “kurs”), które są usługami płatnymi.
3. Uczestnikami zajęć/kursów/online klubu mogą zostać tylko osoby pełnoletnie, które nie mają przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w nich na własną odpowiedzialność. Uczestnik, dokonując zakupu kursu, oświadcza, że jest w pełni świadomy swojego stanu zdrowia i nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych. 
4. Zakup dostępu do kursu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej https://hryvinskastretching.akademia.onl/

2. Zapisy na kurs/klub

1. Zapisy i zakup dostępu do kursu oraz materiałów edukacyjnych odbywają się drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej https://hryvinskastretching.akademia.onl/ . 
2. Online klub ‘Świadomi Space’ jest przeprowadzony na platformie internetowej https://swiadomispace.creo.ua/en/login, dostęp do której uczestnik otrzyma w ciągu 48h po dokonaniu zakupu przez bramkę płatniczą za pośrednictwem strony internetowej https://hryvinskastretching.akademia.onl/ . 
3. Uczestnik rejestrując się na kurs za pośrednictwem strony internetowej wybiera odpowiedni pakiet kursu, którym jest zainteresowany, wypełnia formularz i postępuje zgodnie z zaleceniami formularza. Na stronie internetowej podana jest szczegółowa informacja na temat wybranego pakietu kursu wraz ze świadczonymi usługami w ramach pakietu kursu oraz cennikiem.
4. W trakcie wypełniania formularza zapisu na kurs uczestnik ma możliwość zapoznania się z Regulaminem, akceptując jego treść poprzez oznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.

3. Płatność

1. Płatność za wybrany pakiet kursu Game Changer dokonywana jest za pomocą bramki płatniczej na stronie internetowej https://hryvinskastretching.akademia.onl/  podczas zakupu wybranego kursu. W zależności od preferencji uczestnika, może on wybrać Blik, płatność na raty, płatnością kartą lub płatności odroczone.
2. Opłata za cały kurs Game Changer może być podzielona na dwie lub więcej rat wewnętrznych, przy czym pierwsza rata za kurs Game Changer musi być uiszczona przed rozpoczęciem wybranego kursu. Nie dotyczy to innych kursów sprzedawanych na stronie.
3. Kolejne raty za kurs Game Changer powinny być uiszczone w ciągu 60 dni od rozpoczęcia kursu (lub więcej dni, czyli do określonej daty, jeśli Organizator nadał taką możliwość). Nie dotyczy to innych kursów sprzedawanych na stronie.
4. W przypadku braku dokonania płatności w wyznaczonym terminie za ratę, Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania świadczenia usług do momentu uregulowania zaległych płatności, chyba że świadczenie usługi po uregulowaniu płatności będzie niemożliwe ze względu na charakter danego programu treningowego (np. zajęcia grupowe). W przypadku zaległości uczestnika w zapłacie powyżej 30 dni za którąkolwiek z rat Organizator może wyłączyć uczestnika z kursu zachowując przy tym prawo do żądania zapłaty pozostałych rat. Nie dotyczy to innych kursów sprzedawanych na stronie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania świadczenia usług do momentu uregulowania zaległych płatności, chyba że świadczenie usługi po uregulowaniu płatności będzie niemożliwe ze względu na charakter danego programu treningowego (np. zajęcia grupowe). W przypadku zaległości uczestnika w zapłacie powyżej 30 dni za którąkolwiek z rat Organizator może wyłączyć uczestnika z kursu zachowując przy tym prawo do żądania zapłaty pozostałych rat. Nie dotyczy to innych kursów sprzedawanych na stronie.
6. Rezygnacja z całości lub części kursu nie zwalnia z obowiązku wniesienia pełnej opłaty ani nie uprawnia do ubiegania się o zwrot części kosztów. W przypadku zawiadomienia Organizatora przez uczestnika w jednoznaczny sposób o chęci rezygnacji z kursu Organizator wstrzyma dla niego dostęp do kursu z jednoczesnym wezwaniem do zapłaty pozostałych rat. (Dotyczy kursów na których była opcja płacenia ratami wewnętrznymi). 
7. Nagłe przerwanie uczestnictwa w kursie z przyczyn niezależnych od uczestnika (np. choroba, kontuzja) nie zwalnia uczestnika z konieczności opłaty za cały kurs. Ewentualnie w takiej sytuacji, prawo do uczestnictwa w kursie może być przeniesione na inną osobę za zgodą Organizatora, natomiast opłaty za kurs winne być dokonane przez osobę, która z kursu rezygnuje, tj. osobę, która pierwotnie zarejestrowała się na kurs. Wówczas osoba, na rzecz której przeniesiono prawo do uczestnictwa w kursie, wchodzi w szereg praw i obowiązków osoby rezygnującej na podstawie Regulaminu i kontynuuje kurs na etapie, na którym poprzednik z niego zrezygnował. Powyższe postanowienie dotyczy wyłącznie kursu Game Changer. 
8. Po dokonaniu opłaty za wybrany pakiet kursu uczestnik otrzymuje drogą elektroniczną na podany przez niego w zamówieniu adres email potwierdzenie zakupu oraz link z dostępem do platformy internetowej, na której prowadzony jest kurs.  
9. Zakupiony dostęp do kursu jest imienny i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie, nie można dokonać jego zawieszenia bądź cesji na inną osobę (oprócz sytuacji opisanej w pkt 3 ppkt. 6 Regulaminu). 
10. Klient, który zakupił kurs, a tym samym zawarł umowę z Organizatorem, może w terminie 14 dni odstąpić od umowy bez podawania przyczyny. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy podając przy tym dane uczestnika oraz informację o zakupie za pośrednictwem strony internetowej Organizatora:https://hryvinskastretching.akademia.onl/ Zwrot środków za kurs nastąpi tym samym sposobem, który został wybrany przy zakupie kursu.
11. Reklamację z uzasadnieniem należy wysłać na email swiadomispace@gmail.com lub na adres Organizatora w formie pisemnej.
12. Reklamacja musi zawierać szczegółowy opis oraz uzasadnienie niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi.
13. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania. 
14. W przypadku stwierdzenia zasadności wniesionej reklamacji uczestnikowi przysługuje:
    1. częściowy lub całkowity zwrot kosztów usługi,
    2. zmniejszenie opłaty za kurs.
15. Naruszenie warunków postępowania reklamacyjnego skutkuje nieważnością wniesionej reklamacji.

4. Udział w kursie

1. Dotyczy kursu Game Changer: Organizator zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikowi udziału w kursie. Kurs będzie w szczególności obejmował nagrane treningi do wykonania, udostępnione podcasty do odsłuchania oraz materiały do przeczytania. Będą również dostępne praktyczne zadania, takie jak przedstawienie własnej wizji, refleksji oraz planowania dnia. W zależności od wybranej opcji kurs będzie zawierał regularne spotkania na platformie Zoom w formie sesji Q&A, które umożliwią omówienie postępów na kursie, analizę aktywności fizycznej i innych aspektów zgodnie z preferencjami uczestników. Wykonanie kursu w głównej mierze opiera się na przygotowanych materiałach, natomiast spotkania na żywo będą odbywać się za pośrednictwem platformy Zoom, umożliwiając interakcję w czasie rzeczywistym oraz zadawanie pytań. Wszystkie ćwiczenia treningowe uczestnicy będą wykonywali samodzielnie, korzystając z dostarczonych materiałów wideo.
2. Dotyczy kursu Game Changer oraz online klubu ‘Świadomi Space’: W ramach kursu po stronie Organizatora udział będą brały także inni trenerzy oraz eksperci. Do interakcji uczestników z innymi trenerami stosować należy postanowienia niniejszego Regulaminu. 
3. Dotyczy online klubu ‘Świadomi Space’: w ramach online klubu Organizator zachowuje sobie prawo na zaproszenie innych trenerów do prowadzenie treningów online oraz treningów nagranych. Uczestniki będą o tym poinformowane minimum 24h przed. 
4. Dotyczy online klubu ‘Świadomi Space’: w ramach online klubu Organizator zachowuje sobie prawo na zastąpienie treningu na bieżąco (tego który jest zaplanowany do prowadzenia na żywo) treningiem nagranym. Uczestniki będą o tym poinformowane minimum 24h przed. 
5. Uczestnik dla udziału w spotkaniach online powinien mieć płynny sygnał transmisji danych oraz urządzenie zdolne do odbioru wizerunku oraz dźwięku, a ponadto posiadać dostęp do platformy internetowej Zoom. Organizator nie jest odpowiedzialny za poprawność transmisji spotkań online, jak również nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu uczestnika do sieci.
6. W przypadku ewentualnych zmian w harmonogramie spotkań online ze strony Organizatora, współpracujących trenerów oraz innych zaproszonych ekspertów z przyczyn niezależnych (np. nagła choroba, ważne wydarzenia rodzinne, konieczność podróży służbowej lub z przyczyn technicznych, w szczególności awarii sprzętu, braku prądu etc.) Organizator lub osoba prowadząca spotkanie zobowiązuje się do wcześniejszego poinformowania uczestnika o takiej sytuacji. W tej sytuacji Organizator, trener współpracujący lub zaproszony ekspert zaproponuje alternatywne terminy.
7. Organizator/trener/zaproszony ekspert zastrzega sobie prawo do anulowania lub przesunięcia spotkań w wyjątkowych sytuacjach, niemniej jednak będzie dążyć do minimalizowania takich przypadków oraz do znalezienia optymalnego rozwiązania dla uczestnika.
8. W przypadku anulowania lub przesunięcia spotkań przez Organizatora/trenera/zaproszonego eksperta, nie będzie naliczana żadna dodatkowa opłata za te spotkania. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia wskazanej w danym programie liczbie spotkań opłata za program zostanie pomniejszona proporcjonalnie do liczby nie przeprowadzonych spotkań online. Zwrot nastąpi za pośrednictwem sposobu płatności wybranego przez uczestnika podczas zakupu kursu albo zostanie potrącony z niezapłaconą ratą. 
9. Nieobecność uczestnika na spotkaniu online z przyczyn zaistniałych po jego stronie równoznaczne jest z należytym wykonaniem usługi przez Organizatora i powoduje wygaśnięcie po stronie uczestnika wszelkich roszczeń o wykonanie przedmiotu umowy. Zaplanowane spotkania w Zoomie są prowadzone na żywo i są rejestrowane. Uczestnik do zakończenia kursu ma dostęp do materiałów wideo. 

5. Odpowiedzialność

1. Przystąpienie do kursu jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika, że nie są mu znane jakiekolwiek przeciwwskazania zdrowotne do uczestnictwa w kursie.
2. Organizator/trener udziela uczestnikowi wskazówek i instrukcji dotyczących poprawnej techniki wykonywania ćwiczeń, jednak ostateczna odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie ćwiczeń spoczywa na uczestniku, który powinien wykonywać ćwiczenia zgodnie z własnymi możliwościami oraz zasadami bezpieczeństwa.
3. Uczestnik jest świadomy, że wykonywanie aktywności fizycznej niesie ze sobą ryzyko kontuzji czy urazów, dlatego zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności podczas treningów.
4. Uczestnik jest świadomy, że przed rozpoczęciem kursu może być konieczne skonsultowanie się z lekarzem w celu potwierdzenia, że jest zdolny do podejmowania aktywności fizycznej. Powyższe dotyczy także zmiany trybu życia uczestnika w trakcie kursu w szczególności polegającą na zmianie diety oraz innych aspektów związanych ze zdrowiem oraz fizjologią. W przypadku wątpliwości co do zdolności uczestnika do wykonywania określonych ćwiczeń czy zmiany trybu życia lub niepewności co do stanu zdrowia uczestnika, Organizator/trener zaleca skonsultowanie się z lekarzem przed rozpoczęciem kursu. 
5. Jeżeli natomiast uczestnik zamierza zmienić dietę, sposób odżywiania, styl oraz tryb życia oraz inne zmiany dotyczące zdrowia lub fizjologii, uczestnik powinien skonsultować tę zmianę z odpowiednim specjalistą/lekarzem. Organizator/trenerzy oraz specjaliści współpracujący nie ponoszą odpowiedzialności za skutki ww. dokonanych zmian przez uczestnika. Kurs ma na celu wyłącznie edukację uczestnika, nie stanowi zatem działalności leczniczej. 
6. Organizator/współpracujący trener nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne kontuzje, urazy lub inne szkody na zdrowiu wynikające z nieprawidłowego wykonywania ćwiczeń przez uczestnika lub ukrywania informacji dotyczących zdrowia.
7. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów zdrowotnych, bólu lub dyskomfortu podczas treningu, uczestnik zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania o tym Organizatora/trenera i zaprzestania kontynuowania treningu do czasu konsultacji z lekarzem.

6. Nagrywanie i udostępnianie spotkań online 

1. Organizator może nagrywać spotkania online (jeśli takie są na kursie) w celu umożliwienia uczestnikowi skorzystania z nagrania i monitorowania postępów. Ponadto nagrywanie spotkań w Zoomie może być wykorzystane przez Organizatora w celu analizy spotkań oraz wewnętrznej edukacji przez pracowników Organizatora. 
2. Organizator może udostępniać nagrania spotkań w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych Organizatora w celach marketingowych.
3. Organizator może udostępniać udzielone przez uczestnika opinie na temat swoich doświadczeń związanych z kursem, ze współpracą i zajęciami treningowymi w mediach społecznościowych lub na stronach internetowych trenera w celu promocji usług.
4. Organizator zobowiązuje się do ochrony prywatności uczestnika, nieujawniania wrażliwych i prywatnych informacji uczestnika na nagraniach, w szczególności dotyczących zdrowia uczestnika.
5. Udostępnianie nagrań spotkań w mediach społecznościowych odbywa się z zachowaniem szacunku wobec uczestnika i zgodnie z wytycznymi dotyczącymi ochrony prywatności.
6. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na udostępnianie nagrań spotkań online w mediach społecznościowych oraz ma prawo do żądania usunięcia swoich nagrań/opinii z mediów społecznościowych lub stron Organizatora w dowolnym momencie kontaktując się z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej swiadomispace@gmail.com. 
7. Uczestnik nie może zaprzeczyć udostępnienia nagrania spotkania online innym uczestnikom, ponieważ jest to część przedmiotu umowy. Jeżeli uczestnik nie chce być nagrywany na spotkaniu online, które następnie zostanie udostępnione innym uczestnikom, to poinformuje o tym na początku spotkania i będzie mógł wyłącznie go pasywnie oglądać, bez zadawania pytań i aktywnego brania udziału w spotkaniu.

7. Przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych 

1. Administratorem danych osobowych jest Oksana Hryvinska – Członek Zarządu spółki pod nazwą NEUROFIT SPACE sp. z o.o., ul. Kalwaryjska 69 / 9, 30-504 Kraków, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001117746, posługującą się numerem NIP: 6793304783, kapitał zakładowy: 5.000 zł; numer REGON 529208219.
2. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestnika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
3. Dane osobowe uczestnika przekazywane Organizatorowi w ramach współpracy będą wykorzystywane w celu umożliwienia świadczenia usług, związanej z nimi komunikacji oraz promocji usług w szczególności w mediach społecznościowych.
4. Dane osobowe uczestnika będą przekazywane innym trenerom, współpracującym ekspertom z Organizatorem oraz pracownikom Organizatora w celu umożliwienia świadczenia usług treningowych oraz związanej z nimi komunikacji. 
5. Organizator podejmuje środki ostrożności, aby chronić poufność i bezpieczeństwo danych osobowych uczestnika przed dostępem osób nieuprawnionych.
6. Organizator przechowuje dane osobowe uczestnika przez okres trwania współpracy oraz przez okres niezbędny do realizacji zobowiązań wynikających z umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie dłużej niż przez 5 lat.
7. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania lub usunięcia. W celu skorzystania z tych praw, uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem.

8. Charakter świadczonych usług 

1. Uczestnik rozumie i akceptuje, że świadczone przez Organizatora, współpracujących trenerów oraz innych ekspertów usługi nie stanowią praktyki lekarskiej ani profesjonalnej porady medycznej w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty.
2. Usługi Organizatora są nakierowane na edukację fizyczną, edukację w celu poprawy kondycji oraz motywację do prowadzenia zdrowego trybu życia.
3. Cześć kursu (30 %) składa się z teorii opartej na doświadczeniu, praktyce i badaniach naukowych, odesłaniach do których załączone są w podcastach edukacyjnych stanowiących część kursu. 
4. Organizator/trener mogą załączać wybraną bibliografię do udostępnionych uczestnikowi podcastów lub nagrań.
5. Kwestionowanie przez uczestnika przekazywanej na kursie wiedzy oraz ćwiczeń fizycznych nie uprawnia go do żądania zwrotu kosztów lub zmniejszenia wysokości opłaty za kurs. 
6. Organizator oraz trenerzy współpracujący nie są lekarzami ani specjalistami medycznymi, a wszelkie informacje i rady przekazywane w ramach usług treningowych nie zastępują indywidualnej oceny medycznej.
7. W przypadku istniejących problemów zdrowotnych lub obaw uczestnika, Organizator zaleca skonsultowanie się z lekarzem przed udziałem w kursie lub zmianą dotychczasowego trybu życia, w szczególności zmiany diety czy pobierania suplementów diety. 

9. Prawa autorskie do kursu oraz materiałów edukacyjnych 

1. Organizator oraz trener współpracujący posiadają prawa autorskie do stworzonych przez nich materiałów edukacyjnych udostępnianych uczestnikowi w ramach świadczenia usług.
2. Uczestnik ma prawo korzystać z materiałów edukacyjnych wyłącznie w celach osobistych, niekomercyjnych oraz zgodnych z przeznaczeniem tych materiałów.
3. Zakazane jest kopiowanie, modyfikowanie, przekazywanie, sprzedawanie lub rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych bez wyraźnej pisemnej zgody Organizatora.
4. Zakazane jest nagrywanie przez uczestnika spotkań w Zoomie, zarówno w formie wideo, jak i w formie dźwiękowej. Uczestnik przyjmuje do wiadomości zakaz nieautoryzowanego rozpowszechniania takich nagrań.
5. W przypadku, gdy uczestnik otrzyma zgodę Organizatora/trenera na nagrywanie spotkań w Zoomie w celu analizy własnych postępów, zakazuje się udostępniania tych nagrań osobom trzecim lub publikowania ich w mediach społecznościowych bez wyraźnej pisemnej zgody Organizatora/trenera.
6. Uczestnik rozumie, że naruszenie praw autorskich lub zakazu nagrywania i rozpowszechniania nagrań może prowadzić do odpowiedzialności prawnej.

10. Postanowienia końcowe 

1. Niniejszy Regulamin stanowi umowę między Organizatorem a uczestnikiem i reguluje warunki świadczenia usług stanowiących przedmiot Regulaminu.
2. Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia przed rozpoczęciem korzystania z usługi.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.